Philosophie

Unsere Überzeugung ist, dass Organisation und Ordnung im Arbeitsalltag Spaß machen und entlastend sein sollte. In jedem Fall ist Organisation unabdingbar, für ein Unternehmen, das profitabel agieren will. Ein gut organisiertes Büro soll Ihnen Zeit und Freiheit geben, um Ihre Kernaufgaben zu erfüllen und Ihre Möglichkeiten und Talente optimal auszunutzen.
Für uns geht es beim Prozess des Ordnens und Optimierens nicht darum, alles „hübsch“ zu machen oder Papiere möglichst schnell zu entsorgen, sondern wir unterstützen Sie, alte unliebsame Gewohnheiten aufzudecken und positive Veränderungen herbeizuführen. Hierfür machen wir Ihnen Vorschläge und setzen diese mit Ihnen um. Als Hilfe zur Selbsthilfe geben wir Ihnen Werkzeuge an die Hand, die neu gewonnene Ordnung zu erhalten.

Methoden

Ganz gleich, ob es sich um Organisation oder Optimierung handelt, die ersten Fragen lauten wie folgt:
1. Was wollen Sie erreichen?
2. Was sind Ihre Kernaufgaben?
3. Was hindert Sie daran?
4. Was belastet Sie am meisten?
5. Was verursacht Ihrer Meinung nach die Probleme?

Organisation

OVINA (Organisieren von innen nach außen)
Wir arbeiten nach der Methode „OVINA“ (Organisieren von innen nach außen). Hierbei gehen wir davon aus, dass jeder Mensch andere Arbeitsgewohnheiten, Vorlieben, aber auch Blockaden im Arbeitsalltag hat, die tief in ihm verankert, jahrelang eingeübt sind.

Ohne dass man weiß warum, waren alle bisherigen Versuche Ordnung zu schaffen erfolglos. Unbewusste Blockaden habe Sie daran gehindert, dass gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Gemeinsam mit Ihnen werden wir Blockaden, aber auch gut funktionierende Abläufe herausfinden. Wir erstellen danach ein Organisationskonzept, das Ihren persönlichen Bedürfnissen und Angewohnheiten gerecht wird. Gern erstellen wir Ihnen aber auch ein neues kreatives Konzept.

Prozessoptimierung

Kaizen
Das Ziel von Kaizen ist die schrittweise, aber fortlaufende Verbesserung am Arbeitsplatz. Diese wird in fünf aufeinander aufbauenden Stufen erreicht:

1. Stufe: Ordnung und Sauberkeit herstellen
2. Stufe: Standards vereinbaren
3. Stufe: Prozesse optimieren
4. Stufe: Eigenverantwortung fördern
5. Stufe: Ziele und Kennzahlen vereinbaren

Wir unterstützen Sie, aus Ihrem Büroalltag auszubrechen, sich auf den Weg zu machen und mit dem ersten Schritt zu beginnen. Schon bei den ersten Stufen werden Sie in Kürze Zeit und ein neues Gefühl der Souveränität gewinnen.