Wissenswertes

Wer auf Prozess-Veränderungen setzt, jetzt investiert, kann entscheidende Wettbewerbsvorteile generieren!

Die Wissenschaftler des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Arbeitsorganisation (IAO) haben ermittelt, dass die Büro-Produktivität durch bessere Raum- und Arbeitsgestaltung um 35 % verbessert werden kann. Im Büro schlummern Chancen, die dort leichter behoben werden können, als an vielen anderen Orten. Und - im Büro wird an der Zukunft gearbeitet - Ihrer Zukunft und der Zukunft Ihres Unternehmens.

Wussten Sie, dass:

• "die durchschnittliche Führungskraft sechs Wochen im Jahr verschwendet, um nach wichtigen Dokumenten zu suchen, die in der Unordnung verloren gegangen sind"    (Wall Street Journal, 2005).
• "13 Prozent der Arbeitszeit zum Suchen verwendet werden"  (Wall Street Journal, 2006)
• "15-20 Prozent der täglichen Arbeitszeit wird dafür verwendet werden, um Dokumente abzulegen oder weiterzuleiten?" (Association for Information & Image Management)"
• "38 Prozent der Arbeitszeit mit unproduktiver Tätigkeit verbracht werden?"  (Proudfood Productivity Report 2008)
• "15 Prozent der Personalkosten im Büro auf die Dokumentation und Verwaltung von Informationen entfallen"
• "es ein Unternehmen rund 1.000 Euro jährlich kostet, wenn nur einer seiner Mitarbeiter mit durchschnittlichem Verdienst täglich fünf Minuten sucht"
• "55 Prozent des Top-Managements einen chaotischen Schreibtisch mit einer unzuverlässigen und unaufmerksamen Arbeitsweise assoziieren?
• "70 Prozent des Top-Managements Mitarbeiter bevorzugen, die ihren Schreibtisch im Griff haben"
• "in den meisten Unternehmen bis zu 10 Prozent aller Dokumente wegen fehlerhafter Ablage nicht wieder gefunden werden"

Tipps und Tricks

Regeln für einen organisierten Tag
Hier sind einige Ideen, die Ihnen helfen können, sich besser zu organisieren. Diese einfachen Tipps werden Sie wieder „on track" bringen und Sie unterstützen, wieder Kontrolle über Ihren Arbeitsplatz zu bekommen.

Grundregeln guter Organisation (PDF)

Beenden Sie den Papieralbtraum (PDF)

Tipps für "Get things done" (PDF)

• Leeren Sie Ihren Schreibtisch!
• Halten Sie Ihre Arbeitsgeräte griffbereit!
• Kontrollieren Sie Ihre Handlungsabläufe!
• Schaffen Sie Zeit für Prioritäten!
• Beenden Sie die E-Mail-Überlastung!
• Erledigen Sie schwierige Aufgaben zuerst!
• Beenden Sie jeden Tag mit einem Erfolgserlebnis!